Неотъемлемым атрибутом любой компании является ее фирменный бланк. Это носитель информации в бумажном или электронном виде. В нем содержатся реквизиты, логотип и другая символика. Логотип использует каждое уважающее себя предприятие. Он является признаком солидности и подчеркивает уважительное отношение к деловому партнеру.
Такие бланки очень широко применяются в деятельности компании. Их используют при переписке, в ходе составления договора. Также при ведении документации внутреннего характера. Поэтому так необходимо, чтобы данный бланк соответствовал всем необходимым запросам. Ведь в своем роде он является лицом организации, показателем и свидетелем имиджа. Лучшим вариантом будет создание бланка квалифицированными профессионалами.
Фирменный бланк можно отнести к визуальному образу, рассказывающего о фирменном стиле организации. Безупречная деловая репутация нуждается в качестве оформления деловой документации.
Разрабатывается бланк, как правило, вместе с фирменным стилем компании. Он должен гармонировать с остальными цветами и шрифтами. То есть не выделяться с общего художественного оформления.
Обязательные атрибуты фирменного бланка:
– логотип;
– реквизиты (контактные данные, адрес компании и банковские реквизиты);
– регистрационный номер документа;
– заголовок.
Создаются такие бланки на офсетной бумаге стандартного белого цвета. Размер бумаги практически всегда бывает А4 и плотностью 80-100 гр./кв.м. Данная бумага очень удобна для чтения. Чаще всего выбирается белый или пастельный цвет. Но сегодня также используются и другие цветные варианты.
Дизайн это то, что требует особого внимания при разработке бланка. И первым делом следует подобрать нужный шрифт.
Существует множество различных его вариантов. Все они способны подчеркнуть неповторимый стиль организации.
Солидная компания или креативное агентство найдут подходящий именно для себя. В общем, шрифт лучше выбирать четкий и понятный. При чтении он должен быть запоминающимся для клиента. Использование дизайнерской бумаги, разнообразной структуры и цветов сделает бланк более оригинальным.
Грамотно разработанный фирменный бланк придаст солидности напечатанной документации. А также выделит ее среди остальной деловой документации и корреспонденции других компаний. Это неотъемлемая часть имиджа любой компании.